ਸ਼ੁਰੂ ਦੀ ਹਾਲਤ ਰੱਖੋ
ਬੈਕਅਪ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੂਲ ਫਾਈਲ ਰੱਖੋ। ਕੁਝ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂਚੋ
ਵਿਭਾਜਕ, ਐਨਕੋਡਿੰਗ, ਤਾਰੀਖ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵੇਖੋ। ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਦੇ ਧਨ ਜਾਂ ਰਿਣ ਚਿੰਨ੍ਹ ਸਮਝੋ।
ਮੰਜ਼ਿਲ ਅਤੇ ਫੀਲਡ ਚੁਣੋ
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- CSV ਜਾਂ QIF ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ।
- ਮੰਜ਼ਿਲ ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਫੀਲਡ ਮਿਲਾਨ ਤੈਅ ਕਰੋ।
- ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਪਰਖ ਵੇਖੋ।
- ਜਾਂਚ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਬਾਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਆਓ।
ਦੋਹਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲੱਭੋ
ਤਾਰੀਖਾਂ, ਰਕਮਾਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਮਿਲਾਓ। ਬਿਨਾਂ ਜਾਂਚ ਉਹੀ ਫਾਈਲ ਮੁੜ ਨਾ ਲਿਆਓ। ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਤੋਂ ਦੋ ਪੈਸਿਆਂ ਦੀਆਂ ਹਿਲਜੁਲਾਂ ਨਹੀਂ ਬਣਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ।