Gunakan penapis yang sama

  1. Semak tempoh, akaun, mata wang dan kategori.
  2. Buka bahagian yang mahu diteliti.
  3. Bandingkan penapis senarai dan carta.
  4. Semak transaksi dan bahagian pembelian.

Senarai dengan akaun atau tempoh berbeza tidak semestinya mempunyai jumlah sama.

Cari punca sebenar

  • Adakah pembelian direkodkan dua kali?
  • Adakah tarikh dalam bulan salah?
  • Adakah pindahan dicatat sebagai perbelanjaan?
  • Adakah kategori bahagian pembelian salah?
  • Adakah penapis status mengubah pilihan?

Padankan dengan resit atau penyata bank.

Betulkan dan buka semula

Sunting transaksi asal dan buka laporan semula dengan penapis sama. Semak sama ada perbezaan diselesaikan.

Jangan padam transaksi betul hanya kerana jumlah tinggi. Gunakan hasil untuk menyemak belanjawan.